为切实提升干部人事档案管理工作水平，保德县委组织部按照“突出重点、统筹规划，分步实施、有序推进，安全高效、封闭运行”的原则，稳步推进县管干部人事档案数字化建设工作。

先行谋划夯实基础。成立干部人事档案数字化建设工作领导小组，多次召开专题会议进行研究部署，并由分管领导定期了解工作情况，积极研究解决发现的问题。档案数字化建设工作开展以来，查缺补漏档案资料并分类归档零散材料200余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

配备硬件强化保障。按照《干部人事档案工作条例》精神和市委组织部对档案存放秩序和管理的要求，为加强库房安全管理和技术防护，实现了“四室分离”，即档案室、阅档室、整档室与办公室分离。并对档案室、整档室、阅档室进行改造，购置必备器材，促使硬件达标。

巧借外力有序推进。根据当前全县档案信息化建设需求，依照相关法律法规，按照政府采购程序，选择了资质齐全、经验丰富的数字化建设公司并签订项目合同书，对扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做出严格要求，同时与工作人员签订保密协议。县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描等工作，确保档案数字化建设工作高效有序开展。

专业作业提升质量。在档案数字化建设工作期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案流量，在工作场地安装了24小时监控设备并指定专人负责。建立完善档案管理负责制，对档案数字化建设任务进行合理分工，安排专人逐卷逐页进行扫描和质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题当场纠正，确保扫描清晰、数据准确、装订规范。（刘美丽）