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繁峙縣“三個閉環”助推檔案管理工作科學化規范化
干部人事檔案是干部工作、學習經歷的體現，也是組織部門了解干部的一個重要途徑，繁峙縣委組織部從“三個閉環”著手，不斷將干部人事檔案管理工作科學化、規范化，為組織工作的開展奠定堅實的基礎。
從取材到量材，形成“實體閉環”。干部人事檔案實體材料形成后，對照《山西省干部人事檔案整理標准》，及時進行材料收取，收取時圍繞“四個是否”進行嚴格審查：內容是否合規，是否加蓋單位公章，是否有領導簽字，是否為材料原件。在材料收取時，做好入檔的登記工作，對於材料名稱、報回人員和日期進行詳細登記。
從整理到掃描，形成“程序閉環”。對於收取的干部人事檔案實體材料，按照材料所屬類別進行標號，例如按學歷、考核等門類進行標號﹔對於紙張不規則、破損、卷角的材料進行技術加工，例如破除大頭針、訂書針等金屬附著物，保証歸檔材料整齊美觀易保存。檔案材料分類、整理完成后，審核材料鑒別和分類是否准確，初審無誤后，方可進行數字化掃描﹔掃描時根據材料內容和形成時間進行備注，內容和格式要符合標准，方便日后進行閱檔。
從立卷到歸檔，形成“檔案閉環”。干部人事檔案按權限進行管理后，按照材料內容進行分類裝訂，按照整理標准進行立卷，按照干部人事檔案所屬單位進行存放。掃描完成后的干部人事檔案實體材料及時完成入檔，入檔時再次核查材料的前后邏輯關系以及材料標號的正確性，例如工資表的前后關聯性，確保檔案材料的規范性。 （甄向東 侯慶玲）
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