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保德：持續推進干部人事檔案數字化建設
為切實提升干部人事檔案管理工作水平，保德縣委組織部按照“突出重點、統籌規劃，分步實施、有序推進，安全高效、封閉運行”的原則，穩步推進縣管干部人事檔案數字化建設工作。
先行謀劃夯實基礎。成立干部人事檔案數字化建設工作領導小組，多次召開專題會議進行研究部署，並由分管領導定期了解工作情況，積極研究解決發現的問題。檔案數字化建設工作開展以來，查缺補漏檔案資料並分類歸檔零散材料200余份，為干部人事檔案數字化建設順利開展奠定了基礎。
配備硬件強化保障。按照《干部人事檔案工作條例》精神和市委組織部對檔案存放秩序和管理的要求，為加強庫房安全管理和技術防護，實現了“四室分離”，即檔案室、閱檔室、整檔室與辦公室分離。並對檔案室、整檔室、閱檔室進行改造，購置必備器材，促使硬件達標。
巧借外力有序推進。根據當前全縣檔案信息化建設需求，依照相關法律法規，按照政府採購程序，選擇了資質齊全、經驗豐富的數字化建設公司並簽訂項目合同書，對掃描質量、保密安全和軟件升級維護等條款做出嚴格要求，同時與工作人員簽訂保密協議。縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描等工作，確保檔案數字化建設工作高效有序開展。
專業作業提升質量。在檔案數字化建設工作期間，檔案出入庫流量大、環節多，為防止檔案材料發生涂改、丟失、損壞等現象，嚴格控制檔案流量，在工作場地安裝了24小時監控設備並指定專人負責。建立完善檔案管理負責制，對檔案數字化建設任務進行合理分工，安排專人逐卷逐頁進行掃描和質量檢查，發現圖片模糊、目錄敘述不清、材料歸類不准等問題當場糾正，確保掃描清晰、數據准確、裝訂規范。（劉美麗）
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