干部人事档案是干部工作、学习经历的体现，也是组织部门了解干部的一个重要途径，繁峙县委组织部从“三个闭环”着手，不断将干部人事档案管理工作科学化、规范化，为组织工作的开展奠定坚实的基础。

从取材到量材，形成“实体闭环”。干部人事档案实体材料形成后，对照《山西省干部人事档案整理标准》，及时进行材料收取，收取时围绕“四个是否”进行严格审查：内容是否合规，是否加盖单位公章，是否有领导签字，是否为材料原件。在材料收取时，做好入档的登记工作，对于材料名称、报回人员和日期进行详细登记。

从整理到扫描，形成“程序闭环”。对于收取的干部人事档案实体材料，按照材料所属类别进行标号，例如按学历、考核等门类进行标号；对于纸张不规则、破损、卷角的材料进行技术加工，例如破除大头针、订书针等金属附着物，保证归档材料整齐美观易保存。档案材料分类、整理完成后，审核材料鉴别和分类是否准确，初审无误后，方可进行数字化扫描；扫描时根据材料内容和形成时间进行备注，内容和格式要符合标准，方便日后进行阅档。

从立卷到归档，形成“档案闭环”。干部人事档案按权限进行管理后，按照材料内容进行分类装订，按照整理标准进行立卷，按照干部人事档案所属单位进行存放。扫描完成后的干部人事档案实体材料及时完成入档，入档时再次核查材料的前后逻辑关系以及材料标号的正确性，例如工资表的前后关联性，确保档案材料的规范性。 （甄向东 侯庆玲）