工行忻州分行:践行金融为民理念 让服务更有温度
近年来,工行忻州分行认真贯彻省行工作部署,积极践行以“人民为中心”的发展思想和“金融为民”的经营理念,持续打造“人民满意银行”,狠抓投诉治理,提升客户服务水平。
提高政治站位,强化思想引领。忻州分行牢固树立“金融为民”的经营理念,坚定“以人民为中心”的初心使命,从政治高度认识消费者权益保护和客户投诉治理工作的重要性,把投诉治理工作当作“民心”工程,要求各机构“一把手”亲自负责。市分行党委高度重视投诉治理,每季听取投诉管理专题汇报,指导监管转办和重复投诉案件的处置。全行按季召开消费者权益保护工作会议,创新投诉治理思路,压实各专业部门的管理责任,理清支行和网点的主体责任,利用全行工作会、服务管理会、投诉处置推动会等各层级会议对客户投诉情况及典型案例进行分析、通报,将客户投诉作为全面改进服务、治理客户痛点的抓手,持续完善客户体验管理机制,健全客户投诉管理体系,形成上下联动,同向配合,齐抓共管的良好局面。
压实主体责任,强化履职担当。严格制度执行,先后制定出台《忻州分行客户投诉管理实施细则》《忻州分行物理渠道服务管理规范实施细则》《忻州分行服务管理考核办法》,对服务管理做到全过程监督。建立服务督导长效工作机制,按月对网点服务开展非现场检查,对员工岗上玩手机、厅堂空心化等屡查屡犯的问题开展专项治理,落实通报、整改、复查“一条龙”闭环管理,确保服务质量不断提高。认真实施行长坐班制,支行行长、副行长担任网点值班行长,工作时间在大堂坐班值守,带动并监督网点各类人员认真履职,规范服务,及时准确了解客户诉求,及时提级处理客户投诉,把客户投诉解决在萌芽状态。
健全处置机制,提升工作质效。组建投诉处置柔性团队,共计提级处理重大疑难投诉、监管转办投诉和重复投诉13件,从根本上提高了投诉处理效率。成立有责投诉认定评议小组,主动开展责任评议和认定,并加强认定结果运用,对典型有责投诉通报全行,有效减少了同类投诉事件。实施“先横后纵”工单答复模式,利用系统自动分流,达到了工单流转环节减少、工单流转速度提升,实现了工单答复效率的提升。建立服务奖励基金,将网点服务质量与基金奖罚直接挂钩,按月对支行的投诉治理情况进行排名,对投诉数量较多的支行管理人员进行督导问责。
优化服务环境,强化根源治理。将提升网点服务水平作为基础性工作,旨在从根源上消除客户投诉。按季开展“服务先进标杆网点”和“服务明星”的评选活动,大力表彰先进集体和先进个人,发挥榜样的模范作用,激励广大员工苦练业务技能,强化服务理念,提升服务水平,从源头减少投诉事件。打造健康舒适的工作环境,聘请专业机构对全部网点空气质量进行检测,对不合格的5个网点空气质量进行治理,配备空气消毒机,保证员工工作环境舒畅,身心健康。从细节着手,加强日常管理,统一服务形象。制作军人优先窗口、爱心窗口指示牌、复点机提示卡,规范张贴位置,打造统一、规范的对外形象。
创新处置手段,提升工作效果。在用好传统处置手段以外,积极拓展应对办法,引入第三方合作机构,开展“金融调解+司法确认”模式化解客户投诉,运用总行小额补偿机制,快速妥善解决争议,实现投诉风险最小化。
下一步,工行忻州分行将全力用心用情做好各项服务工作,让服务更有温度。 (杜利敏)
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